Stand: 29.10.2026
Moczek Hausverwaltung (Einzelunternehmen)
Inhaber: Martin Moczek
E-Mail: verwaltung@moczek-hausverwaltung.de
Die ladungsfähige Anschrift finden Sie ausschließlich im Impressum.
Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt (§ 38 BDSG).
Beim Aufruf unserer Website werden durch Ihren Browser automatisch Daten an unseren Server übermittelt und in Logfiles gespeichert (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browser/OS, HTTP-Status).
Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit (z. B. Angriffsabwehr)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: i. d. R. 7–14 Tage, danach Löschung/Anonymisierung, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.
Empfänger: unser Hosting-/IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter.
Wir setzen aktuell nur technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien ein (z. B. zur Sitzungssteuerung oder Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung).
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sobald optionale Dienste (z. B. Analyse/Marketing/Maps) genutzt werden, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein und aktualisieren diese Erklärung.
Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail und Inhalte der Anfrage).
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Anbahnung/Durchführung eines Vertrags
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) bzw. lit. f DSGVO (sonstige Anfragen)
Speicherdauer: bis Abschluss der Bearbeitung, spätestens nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden die eingegebenen Daten (Pflichtfelder: Name, E-Mail, Anliegen, Nachricht und Datenschutzbestätigung; freiwillige Angaben: Objektort und Einheitenzahl) per E-Mail an uns übermittelt. WPForms Lite legt keine eigene Eintragsablage an. Der Mailversand wird jedoch durch SureMail im WordPress-System protokolliert; Einzelheiten finden Sie unter 2.5.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO
Empfänger: E-Mail-/Hosting-Dienstleister (Auftragsverarbeiter).
Speicherdauer: wie unter 2.3 beschrieben.
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace. Anbieter für unser Unternehmen in Deutschland ist Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Dabei werden insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Zeitangaben, Betreffzeilen, Nachrichteninhalte und gegebenenfalls Anhänge verarbeitet. Der Versand von Website-Benachrichtigungen erfolgt über STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin.
Zweck und Rechtsgrundlage: Bearbeitung von Anfragen sowie Anbahnung und Durchführung von Verträgen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Kommunikation und die zuverlässige technische Zustellung beruhen auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Speicherdauer der Korrespondenz gilt Abschnitt 2.3.
Verarbeitung durch Google: Google Workspace wird unter den Datenschutzbedingungen zur Auftragsverarbeitung von Google bereitgestellt. Daten können auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden, insbesondere in den USA. Die Google-Vertragsbedingungen sehen dafür die jeweils anwendbaren Übermittlungsmechanismen, etwa Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln, vor. Weitere Informationen: Google Cloud Datenschutz.
Nachrichten an unsere frühere Geschäftsadresse werden über ein weiterhin bestehendes Gmail-Konto an das Google-Workspace-Postfach weitergeleitet. Bereits vorhandene Korrespondenz verbleibt im bisherigen Postfach. Für diesen Gmail-Dienst gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Google.
Versandprotokolle: Zur Kontrolle der Zustellung und Fehlerbehebung protokolliert SureMail ausgehende Website-E-Mails einschließlich Empfänger, Betreff, Versandzeit, Status und Nachrichteninhalt im WordPress-System. Die automatische Löschung dieser Protokolle ist auf 30 Tage eingestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zuverlässiger Betrieb der Kontaktmöglichkeit).
Spam- und Missbrauchsprüfung: Die bereits aktivierte SureMail-Funktion „Reputation Shield“ prüft Betreff und Inhalt ausgehender Website-E-Mails vor dem Versand. Anbieter ist Brainstorm Force US LLC, 2093 Philadelphia Pike #3090, Claymont, DE 19703, USA. Nach Anbieterangaben wird hierfür Moderationstechnologie von OpenAI eingesetzt. Hierbei können die in der Nachricht enthaltenen personenbezogenen Daten in den USA verarbeitet werden. Zweck ist die Erkennung missbräuchlicher Nachrichten und der Schutz der Zustellbarkeit; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen zur Verarbeitung: SureMail-Datenschutzhinweise.
Für die digitale Verwaltung stellen wir einen Zugang zu einem externen Eigentümer-/Mieter-Portal (ImmoWare24) bereit. Die Nutzung des Portals erfolgt auf der Plattform des Anbieters; dort gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen des Portalbetreibers. Wir erhalten Zugriff auf Daten, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist (z. B. zur Abrechnung oder Kommunikation).
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) bzw. lit. f DSGVO (effiziente Verwaltung/Service).
Hinweis: Beim Aufruf/der Nutzung des Portals verarbeitet der Portalbetreiber eigene Protokoll- und Nutzungsdaten in eigener Verantwortung.
Hosting-, IT- und E-Mail-Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
ggf. technische Service-/Wartungspartner mit administrativem Zugriff (nur soweit erforderlich)
Behörden/Dritte, sofern wir rechtlich dazu verpflichtet sind
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn dies notwendig ist und die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Ohne bestimmte Angaben ist jedoch eine Kommunikation nicht möglich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21).
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für NRW:
Landesbeauftragte/r für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Deutschland, https://www.ldi.nrw.de/
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