Unsere Leistungen für Eigentümergemeinschaften

Wir verwalten Wohnungseigentümergemeinschaften im Raum Witten und Umgebung – strukturiert, rechtssicher und gut erreichbar. Prozesse sind digital, Entscheidungen transparent, Maßnahmen zügig umgesetzt.

WEG-Verwaltung (Kernleistung)

Was wir laufend übernehmen:

• Kaufmännisch: Jahresabrechnung & Wirtschaftsplan, laufende Buchhaltung, Liquiditätsplanung, Hausgeldmanagement, Mahnwesen.

• Organisatorisch: Eigentümerversammlungen inkl. Einladungen, Beschlussfassung und Protokolle; Beschlusssammlung & Dokumentenablage.

• Technisch: Regelmäßige Objektbegehungen, Instandhaltungsplanung, Auftragsvergabe an Handwerker, Gewährleistungsmanagement, Störungsdienst.

• Recht & Compliance: Fristenüberwachung, Versicherungsthemen, Verkehrssicherungspflichten, DSGVO-konforme Dokumentation.

Was ist inkludiert?

• Erreichbarkeit zu festen Servicezeiten, Rückmeldung i. d. R. binnen 1–2 Werktagen

• Digitales Eigentümer-Portal (Dokumente, Protokolle, Abrechnungen)

• Jährliche Abrechnungserstellung & Wirtschaftsplan

• Durchführung der ordentlichen Eigentümerversammlung

Optionale Zusatzleistungen (nach Aufwand/Paket):

• Außerordentliche Versammlungen

• Projektsteuerung größerer Sanierungen

• Energie- und Nebenkosten-Optimierung

• Erstellung von Sonderauswertungen/Reportings

Sondereigentumsverwaltung / Mietverwaltung (optional)

Für einzelne Eigentümer übernehmen wir auf Wunsch die Verwaltung des Sondereigentums:

• Mietvertragsmanagement, Mieteingang & Mahnwesen

• Betriebskostenabrechnungen ggü. Mietern

• Koordination von Handwerkern im Sondereigentum
  Hinweis: Nur in Verbindung mit der WEG-Verwaltung in derselben Anlage bzw. nach Prüfung der Kapazität.

So arbeiten wir – unser Prozess

1. Kennenlernen: Kurzer Austausch zu Objektgröße, Besonderheiten, Wünschen.

2. Objektaufnahme: Sichtung Unterlagen, Begehung, Maßnahmenliste.

3. Übernahme & Onboarding: Einrichtung Buchhaltung/Portal, Information an Eigentümer.

4. Laufende Betreuung: Regelbetrieb, Quartals-Update bei Bedarf, kurze Wege.

5. Abschluss im Jahr: Abrechnung, Wirtschaftsplan, Versammlung & Beschlüsse.

Preise & Konditionen

Unsere Vergütung ist transparent und richtet sich u. a. nach Anzahl Einheiten, Objektzustand und Serviceumfang.
Nächster Schritt: Senden Sie uns die Eckdaten Ihrer WEG – wir erstellen ein klares, vergleichbares Angebot.

Häufige Fragen (FAQ)

Wie schnell können Sie übernehmen?
Den möglichen Beginn nennen wir nach Prüfung Ihres Objekts, der Unterlagen und unserer Kapazitäten. Den Verwalterwechsel stimmen wir anschließend gemeinsam mit Ihnen ab.
Wie erfolgt die Kommunikation?
Über das Eigentümerportal und per E-Mail. Neue Anfragen können Sie direkt über unser Kontaktformular senden.
Gibt es feste Handwerker?
Wir arbeiten mit bewährten Partnern, vergeben aber transparent und im Sinne der WEG-Beschlüsse.
Wie bleiben wir auf dem Laufenden?
Dokumente und Beschlüsse stehen im Portal bereit; bei Projekten berichten wir nach Meilensteinen.
Welche Angaben brauchen Sie für den ersten Kontakt?
Für eine erste Anfrage genügen Ihr Anliegen und eine kurze Beschreibung Ihrer WEG. Ort und ungefähre Einheitenzahl helfen bei der Einschätzung; umfangreiche Unterlagen sind zunächst nicht nötig. Für die weitere Prüfung und ein Angebot klären wir gezielt, welche Unterlagen erforderlich sind, zum Beispiel Teilungserklärung, Beschlusssammlung, letzte Abrechnung, Wirtschaftsplan, Einheitenliste und Versicherungsübersicht.